Atmosfera w pracy – jak wpływa na efektywność pracownika?

Zła lub wręcz toksyczna atmosfera w pracy może być przyczyną wielu negatywnych zjawisk w kontekście wydajności i samopoczucia zatrudnionych w danej firmie osób. Obserwuje się wówczas spadek motywacji, niechęć do pracy w grupie i integracji z innymi osobami, a także częstszą absencję i brak lojalności wobec pracodawcy. Dbanie o dobrą atmosferę w biurze czy w przedsiębiorstwie może więc przynieść wiele korzyści – nie tylko dla pracowników, ale również dla całej firmy. Poniżej znajduje się kilka porad, które pomogą zapewnić doskonałą aurę w przestrzeni przedsiębiorstwa. Zapraszamy do lektury!

Dobra atmosfera w pracy jako motywator do działania

Jak ważna jest atmosfera pracy? Badania pokazują, że to ważny czynnik wpływający na to, w jaki sposób osoby zatrudnione w danym przedsiębiorstwie wykonują swoje obowiązki. Praca w miłej atmosferze, powoduje, że:

• zatrudnione osoby wykonują swoje obowiązki bardziej rzetelnie, dokładnie, a ich praca jest wydajniejsza;
• pracownicy są chętni do integracji między sobą i łatwiej im wykonywać zadania grupowe;
• zmniejsza się skłonność pracowników do ciągłego poszukiwania nowego miejsca pracy, co wiąże się ze zwiększoną lojalnością w stosunku do obecnego pracodawcy;
• osoby pracujące w dobrej atmosferze mają większą motywację do wykonywania powierzonych im zadań, a dodatkowo wolniej dotyka ich problem „wypalenia zawodowego”.

Jak poprawić atmosferę w pracy?

Lojalność, motywacja, zwiększenie wydajności... to tylko kilka z wielu benefitów, pojawiających się w przypadku dbania o dobre stosunki między pracodawcą i pracownikami. Jeśli jednak w danym przedsiębiorstwie wyczuwalna jest zła atmosfera w pracy, to istnieje kilka sposobów na to, jak ją... poprawić! Oto działania, które warto podjąć w celu zmiany stosunków w firmie i podejścia pracowników do wykonywania swoich obowiązków:

• wspieraj integrację pracowników – od czasu do czasu warto w tym celu zorganizować wspólne wyjście do restauracji lub na kręgle;
• projektuj plan działania pracowników w taki sposób, aby osoby z poszczególnych działów miały między sobą wiele okazji do integracji;
• propaguj pracę w grupie pod postacią burz mózgów, spotkań, wspólnego tworzenia map myśli – zwłaszcza, jeśli pracownicy wykonują zadania kreatywne;
• postaraj się (w miarę możliwości) poznać osobiście wszystkich (lub większość) swoich pracowników – to sprawi, że ich pracodawca nie będzie dla nich jedynie „mitycznym szefem”, ukrywającym się w swoim niedostępnym gabinecie;
• słuchaj swoich pracowników, zbieraj uwagi i reaguj na sytuacje kryzysowe możliwie jak najszybciej – wówczas osoby zatrudnione w firmie będą miały poczucie, że ktoś przejmuje się ich problemami i pomaga im je rozwiązywać;
• każdemu pracownikowi warto przedstawić jasną ścieżkę kariery i stanowiska, które w miarę upływu czasu i nabywania umiejętności może osiągnąć;
• jeśli zauważysz, że niektórzy pracownicy są wycofani lub nie lubią ciągłego kontaktu z innymi (wykazują cechy introwertyków),nie wprowadzaj na siłę integracyjnych aktywności – zapewnij im bezpieczne i komfortowe warunki, w których takie osoby będą lepiej wykonywać swoje zadania.

Otoczenie ma znaczenie, czyli jak poprawić atmosferę w pracy... porządkami?

Dla dobrej atmosfery w pracy znaczenie mają nie tylko relacje międzyludzkie, ale również... właściwie skomponowane otoczenie. Oto kilka rzeczy, o których warto pamiętać, by pracownicy dobrze czuli się w biurowych (i nie tylko) wnętrzach:

• przestrzenie typu open space mają wiele zalet, choć każdy z nas potrzebuje czasem chwili odpoczynku lub momentu, w którym będzie mógł lepiej się skupić i zebrać myśli. W związku z tym warto zapewnić pracownikom miejsce, w którym spokojnie będą mogli porozmawiać z klientem (osobiście lub przez telefon) i wykonać konkretne zadanie, wymagające wzmożonej koncentracji;
• wszystkim pracuje się lepiej, gdy dookoła panuje porządek – należy więc zadbać o czystość , by zarówno przestrzeni sanitarnych – kuchni, toalet – oraz pokoi biurowych czy miejsc wspólnych aby były dla zatrudnionych osób komfortowe w użytkowaniu;
• wprowadź zieleń do biura! Kwiaty doniczkowe mają kojący, zielony kolor, produkują tlen, a niektóre gatunki mogą nawet pomagać w nawilżaniu powietrza. Ponadto wspólne doglądanie „zielonych” podopiecznych również poprawia atmosferę i wzmacnia więzi między pracownikami.

Podsumowanie

Dobra atmosfera w pracy to podstawa do tego, by osoby zatrudnione w firmie miały motywację do wykonywania swoich zadań z pełnym zaangażowaniem, odpowiedzialnością i z dotrzymaniem wyznaczonych im terminów. Jak poprawić atmosferę w pracy? Wystarczy wprowadzenie kilku dość prostych w swoich założeniach działań (m.in. systemu motywacyjnego, jasnego przedstawienia możliwej ścieżki kariery, położenia nacisku na pracę w grupie), by móc obserwować, jak relacje między pracownikami i pracodawcą z dnia na dzień stają się coraz lepsze. Dodatkowo nie można zapominać o zapewnieniu osobom zatrudnionym w przedsiębiorstwie komfortowych warunków pracy, ponieważ ich poziom zadowolenia (także w tym aspekcie) przekłada się na ogólną satysfakcję czerpaną w miejscu pracy.