Sygnaliści
Sygnaliści – Procedura zgłoszeń wewnętrznych
W naszej organizacji została wdrożona Procedura zgłoszeń wewnętrznych, zapewniająca bezpieczne zgłaszanie podejrzeń naruszeń prawa i działań niezgodnych z zasadami etyki.
Kogo obejmuje procedura:
- pracowników etatowych i tymczasowych,
- współpracowników, stażystów, wolontariuszy i praktykantów,
- osoby wykonujące pracę na podstawie umów cywilnoprawnych,
- podwykonawców,
- dostawców.
Procedura chroni osoby zgłaszające przed działaniami odwetowymi i innymi konsekwencjami wynikającymi z dokonanego zgłoszenia.
Jak działa procedura:
- Każde zgłoszenie jest rozpatrywane w ciągu 14 dni roboczych
- Sygnalista otrzymuje informację zwrotną o planowanych lub podjętych działaniach oraz ich uzasadnieniu
- Procedura przewiduje dodatkowe działania prawne lub organizacyjne, jeśli są potrzebne do wyjaśnienia zgłoszenia
- Zgłoszenia przyjmowane są wyłącznie z podaniem danych zgłaszającego, aby możliwe było udzielenie odpowiedzi i dalsze działania
Formy zgłoszeń:
- Ustne – w trakcie osobistego spotkania z zespołem przyjmującym zgłoszenia.
- Telefoniczne lub elektroniczne – np. pod nr +48 42 637 40 52 lub poprzez e-mail.
- Pisemne – na formularzu „Załącznik nr 4 do Procedury zgłoszeń wewnętrznych”, wysyłane do:
- skrzynki e-mail: odo@inwemer.pl,
- skrzynki pocztowej: Zespół ds. zgłoszeń sygnalistów, ul. Łąkowa 3/5K, 90-562 Łódź, z dopiskiem: „Poufne! Nie otwierać!”